1、首先就是發布會人員方面的準備，包括三個方面：第一個方面是參加發布會的嘉賓的確定，一直到嘉賓正常出席;第二個方面是參加發布會觀眾的確定，從宣傳到報名的結束要保證或控制觀眾的人數;第三個方面是發布會現場的工作人員的分工，要做到合理分工，確保人員各司其職以保證活動的順利召開。

　　2、其次就是發布會物料方面的準備，包括兩個方面：第一個方面指的是前期的宣傳物料，例如邀請函、海報、視頻等;第二個方面指的是在發布會當天參會人員的伴手禮還有嘉賓禮物等。

　　3、最后就是場地方面的準備，發布會策劃公司在布置場地時經過兩個步驟：第一步就是策劃發布會階段，需要挑選合適的活動場地;第二步是在發布會召開前夕，需要將發布會場布置完畢。

　　綜上，這類會議服務公司將從人員、物料和場地三個方面進行發布會的準備工作。發布會的策劃和準備是一個工作量大、技術含量較高的工作，個人完成起來會比較困難。瀚宇作為專業的發布會策劃公司可以從專業的、前衛的視角進行發布會的準備和策劃，打造一場完美的發布會。